（通讯员 徐可欣 戴杰芮）11月4日下午，数学与统计学学院（以下简称“数统学院”）团委学生会第十六届“众焱计划”训练营第六次团干培训于六号楼6301教室举行。本次培训由数统学院组织部负责人李晨曦主持，团委学生会组织部全体负责人、团委学生会全体助理营员参加本次培训。本次培训旨在让各位助理营员明晰撰写活动策划书对于校园活动的重要性以及其基本要求。
培训伊始，权益服务部主要负责人郭天宇从思想引领、繁荣校园文化、内部建设三个方面给各位助理营员解释办活动的意义，强调活动开展的重要性。并将活动分为三类：晚会类、比赛类、趣味类，然后将三种活动类型进行对比，简要阐述每种类型对应的校园活动。接着郭天宇向各位助理营员详细地讲述了活动策划书的七个主要结构：活动概述，活动背景，活动意义，活动亮点，活动流程，应急预案和附录。他表示，在确定活动地点时要充分了解参与人数、不同场地的座位数量和设备情况并提前借好场地；要留足筹备时间，了解同学们安排来确定活动时间；要充分利用不同中心特长、了解人员工作能力、给予适当奖励来合理安排活动分工；要做好前期宣传、活动期间宣传和后期宣传；要提前预想停电、天气、设备故障等特殊情况做好活动预案。在这个部分，郭天宇强调：“活动策划书撰写并非易事，我们需要考虑方方面面，做足准备。”
接着郭天宇又讲解了活动概述的五个基本架构，又通过举例、问答等方式加深同学们对活动组织单位的填写的理解。接着介绍了活动背景，同时他进一步阐释了活动意义和活动亮点的重要性，活动亮点能使此活动区别于其他活动，也能够吸引大家参加活动，调动大众参与活动的积极性。
活动策划书撰写细节讲毕后，郭天宇又详细介绍三种类型活动的开展规范：比赛类活动要求做到公平、流畅、扣人心弦。确立赛制，保证晋级方式的多样性，采用投票制并且需要注意比赛过程中出现退赛、同分、分数没算完的特殊情况；晚会类活动要求抓住晚会基调、设计暖心环节，可以从院内组织、拟写征集通知、平时观察来选择演出团队；趣味类活动要求安全、适度，活动现场要安排好道具、舞美、灯光，并做好沟通协调。
培训结束前，郭天宇针对活动策划对助理营员们做出提问，与大家互动交流，并提醒各位助理营员要理解与掌握好本次训练所学习的内容，并能在之后的活动策划中运用。至此，数统学院“众焱计划”第五次团干培训结束。此次培训加强了各位助理营员对活动策划撰写以及活动规范的全面了解，提升了助理营员活动组织能力，为之后团学工作的开展打下了坚实的基础。
编辑：韩铭城
审读：杨可军 武靖
