2011年6月28日上午，数统学院于6301教室召开研究生期末点名大会。数统学院研究生教学秘书熊瑛老师、研究生辅导员陈燕老师出席大会并讲话。09未毕业研究生、10级研究生参加了此次大会。
大会首先由研会副主席李扬进行点名。接下来，熊瑛老师说明两点，第一，这学期的助教要完成改卷任务，征求得老师同意再离校，下学期的助教名单将放到群共享，有工作的同学要按时回校，不能及时回来的要打电话或书面请假，还有关于奖学金滚动制的评定细则，有些细节还需完善，所以过段时间再公布。第二，培养计划未填写的要赶紧完成，2012年的毕业生要做好毕业前的准备，检查自己的成绩是否都有了。
最后，研究生辅导员陈燕老师发言。陈老师主要讲五个内容：一是生源地信息的填写，是关于毕业就业推荐表的信息，要认真填写，只允许修改一次，要予以重视。二是关于留校登记表，要在今天之内登记完毕。三是放假时间为7月5日，开学时间，请关注学校网站。四是放假安全问题，离校的同学，要保管好自己的贵重物品，能带走的就带走，关好、锁好门窗；留校的同学，要注意晚归问题，晚归要与楼管提前说明，还有，不能使用大功率用电器，违反这两项，均被取消奖助学金的评定。五是2012年毕业的研究生在假期工作、学习之余，要做好工作的定位。最后，陈老师祝愿同学们有个愉快的假期！
